Kancelarie i biura rachunkowe
Nie trać nowych spraw, gdy jesteś na rozprawie lub na spotkaniu z klientem
Wirtualna recepcjonistka dla kancelarii prawnej i biura rachunkowego: agent AI filtruje połączenia, kwalifikuje nowe sprawy, umawia konsultacje i przekazuje każdą wiadomość z kontekstem, nigdy nie udzielając porad prawnych ani podatkowych.
- 14 dni za darmo
- 30 minut w cenie
- W okresie próbnym nic nie jest pobierane
- Bez zobowiązań
- Dokupuj minuty w dowolnym momencie
- Przejdź na wyższy pakiet, gdy liczba połączeń rośnie
Agent: kancelarie i biura rachunkowe
Lena · Rozmowa zakończona · podsumowanie wysłane
Dzień dobry, dostałem wypowiedzenie umowy o pracę i chcę się odwołać.
Rozumiem. Czy jest Pan już klientem kancelarii?
Nie. Wypowiedzenie dostałem w poniedziałek i nie chcę przegapić terminu.
Mecenas Nowak może Pana przyjąć w czwartek o 17:00 na pierwszą konsultację. Rezerwuję?
Utworzone zgłoszenie
- Dziedzina
- Prawo pracy
- Kontekst
- Wypowiedzenie z poniedziałku
- Klient
- Nowy
- Konsultacja
- Czwartek 17:00
Co się zmienia, gdy agent odbiera za Ciebie
Kancelarie adwokackie i radcowskie, adwokaci i radcowie prawni, biura rachunkowe, księgowi, doradcy podatkowi, kancelarie notarialne. W Twojej branży każde nieodebrane połączenie to zgłoszenie, które trafia gdzie indziej.
Bez agenta AI
- Jesteś na rozprawie albo na spotkaniu z klientem, gdy dzwoni ktoś z nową sprawą.
- Telefony od akwizytorów i powtarzalne pytania rozbijają Ci dzień.
- W okresie rozliczeń podatkowych linia jest zajęta, a klienci czekają.
Z PermanenceAI
- Koniec przerw w trakcie spotkań i rozpraw
- Akwizycja odfiltrowana, ważne telefony przekazane z kontekstem
- Kilka połączeń obsługiwanych jednocześnie w okresie rozliczeń
Czym agent zajmuje się w Twojej firmie
Zadaje te same pytania co Ty, w naturalnej kolejności, i przekazuje Ci kompletne zgłoszenie.
- Stały klient czy nowa sprawa
- Dziedzina: sprawy rodzinne, prawo pracy, nieruchomości, podatki, zakładanie firmy
- Opis sytuacji i terminy (rozprawa, termin procesowy, rozliczenie)
- Umówienie pierwszej konsultacji
- Wiadomość dla osoby prowadzącej sprawę: wspólnika, adwokata, radcy lub księgowej
- Filtrowanie akwizycji
- Pytania praktyczne: koszt pierwszej porady, dokumenty do zabrania, dojazd
Co to zmienia dla Twojej kancelarii lub biura
- Koniec przerw w trakcie spotkań i rozpraw
- Akwizycja odfiltrowana, ważne telefony przekazane z kontekstem
- Kilka połączeń obsługiwanych jednocześnie w okresie rozliczeń
- Nowe sprawy zakwalifikowane przed pierwszą konsultacją
- Czytelna wiadomość po każdym telefonie, do właściwej osoby
Jak to działa
- Krok 1
Klient dzwoni
W trakcie rozprawy, spotkania lub po godzinach pracy.
- Krok 2
Agent rozpoznaje połączenie
Stały klient, nowa sprawa, inny pełnomocnik czy akwizycja.
- Krok 3
Nowa sprawa zostaje zakwalifikowana
Dziedzina, sytuacja, terminy, a potem umówiona konsultacja.
- Krok 4
Otrzymujesz kartę zgłoszenia
Wiadomość lub podsumowanie dla właściwego wspólnika lub współpracownika.
Co obejmuje
Najprzydatniejsze moduły dla Twojej branży, wszystkie dostępne w Twoim panelu.
Recepcjonistka AI
Wirtualna recepcjonistka: odbiera każde połączenie i przekazuje to, co ważne.
Zobacz, co obejmujeKwalifikacja leadów
Właściwe informacje zebrane przed każdym oddzwonieniem.
Zobacz, co obejmujeUmawianie wizyt
Umawianie wizyt przez telefon, zmiany terminów i odwołania w Twoim kalendarzu.
Zobacz, co obejmujeBaza wiedzy
Twoje pliki PDF, strony WWW i procedury stają się odpowiedziami agenta.
Zobacz, co obejmujeObsługa klienta
Automatyczna obsługa klienta: częste pytania obsłużone, złożone sprawy przekazane.
Zobacz, co obejmujeRaporty
Wolumeny, czas trwania, wyniki i konwersje w jednym widoku.
Zobacz, co obejmujeTwój panel klienta, przejrzysty od pierwszego logowania
Połączenia, wizyty, leady, wiadomości i minuty: wszystko widoczne w jednym miejscu, na komputerze i na telefonie.
- Podsumowanie każdej rozmowy i kolejny krok
- Odsłuch nagrań i transkrypcje
- Kontrola zużycia minut i alerty
- Konfiguracja agentów bez kodu
Osobny, zabezpieczony panel dla każdego klienta, z własnymi agentami, numerami i danymi.
Pulpit
Przykładowe dane · ostatnie 30 dniPołączenia
412
Wizyty
96
Leady
183
Minuty
62%
- Nowy pacjentWizyta we wtorek 9:30Zarezerwowano
- Przeciek wodyProśba o pilne oddzwonieniePilne
- Kupujący, 3 pokojePrezentacja w sobotę 11:00Zakwalifikowany
- Pytanie o godzinyUdzielono odpowiedziRozwiązane
Wypróbuj naszego agenta na żywo już teraz
Porozmawiaj z agentem w przeglądarce lub zostaw numer, aby otrzymać połączenie demonstracyjne dopasowane do Twojej branży.
- 14 dni za darmo
- 30 minut w cenie
- W okresie próbnym nic nie jest pobierane
- Bez zobowiązań
- Dokupuj minuty w dowolnym momencie
- Przejdź na wyższy pakiet, gdy liczba połączeń rośnie
Twój agent demo
Lena
- Polski
- Recepcjonistka
- Kancelarie i biura rachunkowe
Nasza asystentka otworzy się tutaj. Rozpocznij rozmowę głosową lub napisz i podaj swoją branżę oraz rolę do odegrania.
Przeglądarka poprosi o dostęp do mikrofonu na potrzeby rozmowy głosowej.
Przydatne integracje
Twój kalendarz, CRM, komunikatory i telefonia pozostają bez zmian: agent się z nimi łączy.
Kalendarz Google
Wolne terminy i rezerwacje na bieżąco.
Outlook
Zsynchronizowany kalendarz Microsoft.
Cal.com
Typy spotkań i zespoły.
Calendly
Rezerwacje w Twoich wydarzeniach.
HubSpot
Aktualne kontakty i transakcje.
Zoho CRM
Leady tworzone po każdej rozmowie.
GoHighLevel
Lead Connector i lejki sprzedaży.
Google Sheets
Jeden wiersz na zgłoszenie, bez przepisywania.
Oblicz zwrot z inwestycji
Wpisz liczbę połączeń: kalkulator wybierze najtańszy pakiet dla tego wolumenu, pokaże rzeczywistą cenę za minutę i porówna ją z kosztem recepcji obsługiwanej przez człowieka.
Założenia: 1 min obsługi po każdym połączeniu w przypadku pracownika, 20 % nieodebranych połączeń zamienia się w klientów. Ceny netto w dolarach amerykańskich; numer telefonu płatny dodatkowo. Szacunek orientacyjny, do porównania z Twoimi danymi.
Ceny netto, bez zobowiązań
Dla branży „kancelarie i biura rachunkowe” polecamy pakiet Recepcjonistka. Zacznij od bezpłatnego okresu próbnego: 14 dni i 30 minut w cenie.
Zobacz szczegóły pakietu Recepcjonistka
Recepcjonistka
Jednoosobowe działalności i małe firmy
99 $
netto / mies.
350 min / mies.
czyli 0,28 $ netto / min
+ dedykowany numer od 5,99 $ / mies.
- Recepcjonistka AI 24/7
- Podłączony kalendarz
- Widżet na stronę, SMS i WhatsApp
- Przekazanie rozmowy człowiekowi
- 2 jednoczesne połączenia
Asystent
Lokalne firmy z regularną liczbą połączeń
249 $
netto / mies.
1000 min / mies.
czyli 0,25 $ netto / min
+ dedykowany numer od 5,99 $ / mies.
- Wszystko z pakietu Recepcjonistka
- 3 agentów, 5 jednoczesnych połączeń
- Flow builder i automatyzacje
- Kampanie przypominające
- 1 sklonowany głos
Call center
Zespoły, wiele działów i duże wolumeny
499 $
netto / mies.
2300 min / mies.
czyli 0,22 $ netto / min
+ dedykowany numer od 5,99 $ / mies.
- Wszystko z pakietu Asystent
- Nielimitowani agenci i kampanie
- 20 jednoczesnych połączeń
- Własne pulpity
- Priorytetowe wsparcie
- 3000 kredytów na wiadomości w cenie (30 $)
- Dokupuj minuty w dowolnym momencie
- Przejdź na wyższy pakiet, gdy liczba połączeń rośnie
Bezpieczeństwo i zgodność Twoich połączeń AI
Twoje rozmowy zawierają informacje o klientach. Platforma daje Ci ustawienia, które pozwalają je chronić i szanować wybory klientów.
Zgody i rezygnacje
Zgoda na oddzwonienie, obsługa odmów, dozwolone godziny połączeń i lista wykluczeń.
Ochrona danych
Szyfrowanie podczas przesyłania, dostęp chroniony kontem i konfigurowalny okres przechowywania.
Rozliczalność
Historia połączeń, transkrypcje i dziennik działań dla każdego konta.
Kontrola dostępu
Każdy klient ma własny, zabezpieczony panel; agent ma dostęp tylko do informacji, które mu przekażesz.
Przygotowanie do wymogów prawnych
Narzędzia do stosowania RODO: obowiązek informacyjny, prawo dostępu, usuwanie, okres przechowywania.
Infrastruktura
Platforma hostowana u uznanych dostawców chmury, z kopiami zapasowymi i monitoringiem.
Najczęstsze pytania — Kancelarie i biura rachunkowe
Nie. Nie wypowiada się co do meritum sprawy. Zbiera opis sytuacji, kwalifikuje go według Twoich kryteriów i umawia konsultację lub oddzwonienie z właściwą osobą.
Ty decydujesz, o co agent pyta przy pierwszym kontakcie. Nagrania i transkrypcje są przechowywane przez ustalony przez Ciebie okres i w każdej chwili można je usunąć.
Tak. Określasz, kogo agent ma Ci przełączyć (klient z bliskim terminem rozprawy, pełnomocnik drugiej strony, sąd) i w jakich sprawach wystarczy wiadomość.
Od pakietu Asystent kampania może dzwonić do klientów, którzy wyrazili na to zgodę, w sprawie brakujących dokumentów lub zbliżającego się terminu (np. PIT czy JPK), w wybranych przez Ciebie godzinach. W pakiecie Recepcjonistka agent obsługuje połączenia przychodzące.
Skontaktuj się z nami: zostaw numer, oddzwonimy
Doradca oddzwoni, aby omówić Twój przypadek.
Inne branże
Usługi domowe
Obsługa telefoniczna zgłoszeń dla fachowców: pilne awarie odfiltrowane, gdy ekipa pracuje w terenie
Zobacz stronę: usługi domowe
Stomatologia i kliniki
Rejestracja pacjentów przez telefon: wizyty, potwierdzenia i zmiany terminów bez odrywania się od fotela
Zobacz stronę: stomatologia i kliniki
Fizjoterapia i gabinety terapeutyczne
Rejestracja do gabinetu fizjoterapii: wizyty umawiane i przekładane, gdy pracujesz z pacjentem
Zobacz stronę: fizjoterapia i gabinety terapeutyczne
Gabinety weterynaryjne
Recepcja gabinetu weterynaryjnego: pilne przypadki kierowane, wizyty umawiane, gdy zespół jest przy zabiegu
Zobacz stronę: gabinety weterynaryjne
Nieruchomości
Obsługa telefoniczna biura nieruchomości: klienci zakwalifikowani, nawet gdy pośrednicy są na prezentacji
Zobacz stronę: nieruchomości
Warsztaty i motoryzacja
Umawianie wizyt w warsztacie samochodowym i zapytania o wycenę bez odrywania mechaników od pracy
Zobacz stronę: warsztaty i motoryzacja
Salony fryzjerskie i barberzy
Wizyty w salonie fryzjerskim i barber shopie umawiane przez telefon, gdy strzyżesz, koloryzujesz lub golisz
Zobacz stronę: salony fryzjerskie i barberzy
Uroda i wellness
Umawianie wizyt w gabinecie kosmetycznym, spa i salonie paznokci przez telefon, gdy jesteś przy zabiegu
Zobacz stronę: uroda i wellness
Restauracje i hotele
Rezerwacje telefoniczne i pytania gości obsługiwane bez przerywania serwisu w restauracji lub hotelu
Zobacz stronę: restauracje i hoteleChcesz odbierać każde połączenie?
14 dni bezpłatnego okresu próbnego — 30 minut w cenie — ceny netto — bez zobowiązań
Porozmawiaj z doradcą
Zostaw numer: oddzwonimy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania.
Ceny w dolarach amerykańskich (USD), netto — lokalne podatki doliczane, jeśli mają zastosowanie. Zakup dedykowanego numeru od 5,99 $ netto miesięcznie, zależnie od kraju.