Przewodnik · Kampanie i kontakty
Uruchomienie kampanii połączeń (lub wiadomości)
Niech agent dzwoni do listy kontaktów, z ustalonymi godzinami, ponownymi próbami i celami.
DostępnośćOd pakietu Asystent.
Zanim zaczniesz
- Połączenia: agent „Make phone calls” z numerem oraz dostępne minuty.
- WhatsApp: podłączony nadawca i zatwierdzony szablon. SMS: numer obsługujący SMS-y. Oba kanały korzystają ze środków na wiadomości.
- Kontakty, które wyraziły zgodę na kontakt.
Utwórz kampanię
- Menu „Campaigns”, utwórz kampanię: nazwa, kanał („Call”, „WhatsApp” lub „SMS”) i agent.
- Godziny: jeden lub kilka przedziałów dziennie (np. 9:00–12:00 i 14:00–18:00) oraz dozwolone dni.
- Ponowne próby: liczba prób (od 1 do 5) i odstęp między nimi; zdecyduj, czy połączenie zakończone na automatycznej sekretarce liczy się jako próba.
- Opcja „Retry until goal completed”: kampania ponawia połączenia, dopóki cel nie zostanie osiągnięty (pole tak/nie z danych po rozmowie, np. umówiona wizyta).
- Dodaj kontakty (ręcznie lub importując plik), a następnie kliknij „Start Campaign”.
Śledź i dostosowuj
- Pulpit kampanii pokazuje połączenia w toku i zakończone, pozostałe kontakty oraz następne połączenie.
- Aby zmienić ustawienia: wstrzymaj kampanię, wprowadź zmiany i wznów ją. Nic nie zostanie utracone.
- Opcja awaryjna: po ostatniej próbie połączenia jednorazowo wysłać SMS lub szablon WhatsApp.
Wskazówka
Zacznij od 2–3 prób w godzinach pracy obowiązujących w kraju Twoich kontaktów i zawsze respektuj sprzeciwy (menu „Blacklist”).
Potrzebujesz pomocy? W panelu klienta asystentka pomocy (dymek w prawym dolnym rogu) odpowiada w Twoim języku. Możesz też napisać na adres contact@permanenceia.com.
Powiązane przewodniki
- Import i zarządzanie kontaktami (leads)Zaimportuj plik kontaktów, personalizuj każde połączenie i śledź statusy.
- Wybór numeru wyświetlanego przy połączeniach wychodzącychWyświetlaj numer dedykowany, własny zweryfikowany numer lub numer centrali SIP.
- Wyodrębnianie informacji z każdej rozmowyOkreśl dane, które AI wyodrębnia po każdej rozmowie, i przesyłaj je do swoich narzędzi.
