Przewodnik · Kampanie i kontakty
Import i zarządzanie kontaktami (leads)
Zaimportuj plik kontaktów, personalizuj każde połączenie i śledź statusy.
Przygotuj plik
- Format CSV lub Excel, z kolumną phone_number (obowiązkowa).
- Jedna kolumna na każdą zmienną agenta (np. customer_name, company), aby personalizować połączenie.
- Numery w formacie międzynarodowym bez spacji (+48612345678) lub w formacie krajowym, z osobnym plikiem dla każdego kraju.
- Pobierz przykładowy plik dostępny przy imporcie, aby od początku zachować właściwy format.
Importuj
- Menu „Leads” (lub karta kontaktów w kampanii), a następnie „Import Leads”.
- Wybierz kampanię, format numerów i w razie potrzeby liczbę numerów dodatkowych.
- Przypisz każdą kolumnę do właściwego pola (wykrywanie automatyczne), a następnie uruchom import.
- Nieprawidłowe lub zduplikowane wiersze są pomijane i wymienione w raporcie do pobrania.
Zarządzaj kontaktami
- Statusy: „Created” (do zadzwonienia), „Processing”, „Rescheduled” (zaplanowana ponowna próba), „Completed”, „Max Retries”.
- Przywrócenie kontaktu do „Created” powoduje ponowne połączenie; zmiana na „Completed” zatrzymuje połączenia.
- Numery dodatkowe: wybierane po kolei, jeśli numer główny nie odpowiada (tylko kampanie połączeń).
- Na liście dostępne są filtry, usuwanie zbiorcze i eksport do CSV.
Wskazówka
Najpierw zrób mały import testowy, aby sprawdzić format, a potem zaimportuj resztę.
Potrzebujesz pomocy? W panelu klienta asystentka pomocy (dymek w prawym dolnym rogu) odpowiada w Twoim języku. Możesz też napisać na adres contact@permanenceia.com.
Powiązane przewodniki
- Uruchomienie kampanii połączeń (lub wiadomości)Niech agent dzwoni do listy kontaktów, z ustalonymi godzinami, ponownymi próbami i celami.
- Wyodrębnianie informacji z każdej rozmowyOkreśl dane, które AI wyodrębnia po każdej rozmowie, i przesyłaj je do swoich narzędzi.
- Korzystanie z asystenta pisania (AI Prompt Editor)Zmieniaj instrukcje agenta, po prostu opisując, co chcesz zmienić.
