Przewodnik · Kampanie i kontakty
Do kogo może dzwonić Twój agent?
Zasady, których trzeba przestrzegać przed kampanią połączeń wychodzących: zgoda, relacja z klientem, godziny, sprzeciw i przejrzystość.
DostępnośćKampanie: od pakietu Asystent. Ten przewodnik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.
Złota zasada
Dzwoń wyłącznie do osób, z którymi masz uzasadniony i możliwy do wykazania powód rozmowy: poprosiły o oddzwonienie, zgodziły się na kontakt albo połączenie dotyczy trwającej umowy lub usługi. Zachowaj dowód tej podstawy (formularz, data, kanał).
W Polsce
- Marketing bezpośredni przez telefon, w tym z użyciem automatycznych systemów wywołujących, wymaga uprzedniej zgody abonenta lub użytkownika (Prawo komunikacji elektronicznej, wcześniej Prawo telekomunikacyjne). Ciężar udowodnienia zgody spoczywa na Tobie.
- Dane kontaktowe przetwarzasz zgodnie z RODO: podstawa prawna, obowiązek informacyjny, prawo sprzeciwu. Organem nadzorczym jest Prezes UODO.
- Oddzwonienie, o które ktoś poprosił, potwierdzenie wizyty czy kontakt w ramach trwającej usługi to nie marketing: są dozwolone.
- Bazy kupione lub zebrane z katalogów i portali: nie używaj ich bez udokumentowanej zgody.
W innych krajach
- Francja: od 11 sierpnia 2026 r. telemarketing skierowany do konsumentów wymaga ich uprzedniej, wyraźnej zgody (art. L223-1 Kodeksu konsumenckiego); rejestr Bloctel przestał działać.
- Wielka Brytania: sprawdź rejestry TPS i CTPS oraz stosuj PECR i UK GDPR.
- Australia: sprawdź Do Not Call Register, a przy wiadomościach Spam Act.
- Włochy: Registro pubblico delle opposizioni. Holandia: uprzednia zgoda lub istniejąca relacja z klientem.
- W razie wątpliwości stosuj najsurowszą zasadę.
W trakcie rozmowy
- Agent od początku mówi, że jest AI i że rozmowa jest nagrywana.
- Podaje prawdziwy powód połączenia („prosił Pan o oddzwonienie dnia…”).
- Jeśli ktoś nie chce więcej telefonów, dodaj jego numer w menu „Blacklist”: zostanie wykluczony ze wszystkich kampanii.
- Dzwoń w rozsądnych godzinach, w dni powszednie, według czasu lokalnego kontaktu.
Wskazówka
Przed importem pliku zapisz jego źródło, datę nawiązania relacji i podstawę prawną. W razie kontroli to właśnie ta notatka Cię chroni.
Potrzebujesz pomocy? W panelu klienta asystentka pomocy (dymek w prawym dolnym rogu) odpowiada w Twoim języku. Możesz też napisać na adres contact@permanenceia.com.
Powiązane przewodniki
- Uruchomienie kampanii połączeń (lub wiadomości)Niech agent dzwoni do listy kontaktów, z ustalonymi godzinami, ponownymi próbami i celami.
- Import i zarządzanie kontaktami (leads)Zaimportuj plik kontaktów, personalizuj każde połączenie i śledź statusy.
- Wybór numeru wyświetlanego przy połączeniach wychodzącychWyświetlaj numer dedykowany, własny zweryfikowany numer lub numer centrali SIP.
