Przewodnik · Wiedza, kalendarz i narzędzia
Narzędzia agenta: przekazanie, zakończenie rozmowy, klawiatura
Wbudowane akcje, które agent może uruchomić w trakcie rozmowy, i sposób ich konfiguracji.
Gdzie je znaleźć
Otwórz agenta, sekcja „Tools & actions”. Każde narzędzie się włącza, a następnie uruchamia zgodnie z tym, co napiszesz w instrukcjach.
Narzędzia wbudowane
- Zakończenie rozmowy („End call”): agent uprzejmie się rozłącza, np. gdy klient się żegna.
- Przekazanie połączenia („Call transfer”): agent przełącza rozmowę do człowieka lub na inny numer. Podaj numer i określ, kiedy przekazywać (pilna sprawa, prośba o rozmowę z konsultantem, klient gotowy do zakupu).
- Umawianie wizyt („Appointment Scheduling”): Cal.com lub Calendly, połączone z kalendarzem Google lub Outlook.
- Klawisze telefonu („DTMF”): agent wybiera cyfry, aby poruszać się po menu automatycznym lub wpisać numer wewnętrzny.
Więcej możliwości
- Narzędzia na miarę odpytują Twoje oprogramowanie na bieżąco (stan magazynu, dane klienta…).
- Po rozmowie automatyzacje przesyłają wyniki do Twojego CRM, Google Sheets lub na e-mail.
Wskazówka
Narzędzia można łączyć: sprawdzić informację, umówić wizytę, a w razie potrzeby przekazać połączenie. Opisz tę kolejność w instrukcjach.
Potrzebujesz pomocy? W panelu klienta asystentka pomocy (dymek w prawym dolnym rogu) odpowiada w Twoim języku. Możesz też napisać na adres contact@permanenceia.com.
Powiązane przewodniki
- Tworzenie narzędzia na miarę (w trakcie rozmowy)Pozwól agentowi odpytywać Twoje oprogramowanie na bieżąco: status zamówienia, weryfikacja klienta, dostępność.
- Umawianie wizyt przez Cal.comPołącz Cal.com, aby agent sprawdzał Twoją dostępność i rezerwował termin w trakcie rozmowy.
- Pierwsze kroki z automatyzacjamiAutomatycznie przesyłaj wyniki połączeń do CRM, Google Sheets, Slacka lub na e-mail.
