Advocaten en accountants
Laat geen nieuwe zaak meer schieten terwijl u in een zitting of bespreking zit
Een telefoonservice voor advocatenkantoren en accountantskantoren: de AI-agent filtert telefoontjes, kwalificeert nieuwe zaken, plant intakegesprekken in en geeft elk bericht met context door, zonder ooit juridisch of fiscaal advies te geven.
- 14 dagen gratis proberen
- 30 minuten inbegrepen
- Niets afgeschreven tijdens de proefperiode
- Geen verplichtingen
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Agent voor advocaten en accountants
Emma · Gesprek beëindigd · samenvatting verstuurd
Goedendag, mijn werkgever heeft me een vaststellingsovereenkomst voorgelegd. Ik moet vrijdag tekenen.
Dat begrijp ik. Bent u al cliënt van het kantoor?
Nee. Ik wil graag eerst een advocaat spreken voordat ik teken.
Mr. De Vries kan u donderdag om 17.00 uur ontvangen voor een intakegesprek. Zal ik dat inplannen?
Aanvraag aangemaakt
- Rechtsgebied
- Arbeidsrecht
- Termijn
- Tekenen vrijdag
- Cliënt
- Nieuw
- Afspraak
- Donderdag 17.00 uur
Wat er verandert als de agent voor u opneemt
Advocatenkantoren, zelfstandige advocaten, accountants, administratiekantoren, belastingadviseurs, notarissen, gerechtsdeurwaarders. In uw vak is elk onbeantwoord gesprek een aanvraag die ergens anders terechtkomt.
Zonder AI-agent
- U zit in een zitting of een cliëntgesprek als er een nieuwe zaak belt.
- Acquisitie en steeds dezelfde vragen versnipperen uw dag.
- In de aangifteperiode zit de lijn vol en wachten cliënten.
Met PermanenceAI
- Geen onderbrekingen meer tijdens besprekingen of zittingen
- Acquisitie gefilterd, nuttige telefoontjes met context doorgegeven
- Meerdere gesprekken tegelijk afgehandeld in drukke periodes
Wat de agent voor uw bedrijf afhandelt
Hij stelt de vragen die u zelf zou stellen, in een natuurlijke volgorde, en stuurt u een volledige aanvraag.
- Bestaande cliënt of nieuwe zaak
- Rechtsgebied of dienst: familie, arbeid, vastgoed, belastingen, onderneming starten
- Korte schets van de situatie en termijn (zitting, deadline, aangifte)
- Intakegesprek inplannen
- Bericht voor de partner of medewerker die het dossier behandelt
- Acquisitie weggefilterd
- Praktische vragen: tarief van het intakegesprek, mee te nemen stukken, bereikbaarheid
Wat het verandert voor uw kantoor
- Geen onderbrekingen meer tijdens besprekingen of zittingen
- Acquisitie gefilterd, nuttige telefoontjes met context doorgegeven
- Meerdere gesprekken tegelijk afgehandeld in drukke periodes
- Nieuwe zaken gekwalificeerd vóór het eerste gesprek
- Een duidelijk bericht per telefoontje, bij de juiste persoon
Hoe het werkt
- Stap 1
De cliënt of prospect belt
Tijdens een zitting, een bespreking of na sluitingstijd.
- Stap 2
De agent herkent het telefoontje
Cliënt van het kantoor, nieuwe zaak, confrère of acquisitie.
- Stap 3
De nieuwe zaak wordt gekwalificeerd
Rechtsgebied, situatie, termijn, en dan het intakegesprek.
- Stap 4
U ontvangt de samenvatting
Bericht of samenvatting, doorgegeven aan de juiste partner of medewerker.
Wat erbij hoort
De handigste modules voor uw vak, allemaal beschikbaar in uw klantomgeving.
AI-receptionist
Uw virtuele receptionist neemt elk gesprek aan, kwalificeert de vraag en verbindt door indien nodig.
Bekijk wat erbij hoortLeadkwalificatie
Leads telefonisch gekwalificeerd: de juiste gegevens verzameld vóór elk terugbelgesprek.
Bekijk wat erbij hoortAfspraken plannen
Afspraken inplannen via de telefoon: boekingen, bevestigingen, herinneringen en verplaatsingen.
Bekijk wat erbij hoortKennisbank
Uw pdf’s, webpagina’s en procedures worden de antwoorden van de agent.
Bekijk wat erbij hoortKlantenservice
Een AI-telefoonbeantwoorder voor herhaalde vragen; complexe gevallen gaan naar uw team.
Bekijk wat erbij hoortRapportage
Volumes, gespreksduur, resultaten en conversies in één oogopslag.
Bekijk wat erbij hoortUw klantomgeving, overzichtelijk vanaf de eerste keer inloggen
Gesprekken, afspraken, leads, berichten en minuten: alles zichtbaar op één plek, op de computer en op uw telefoon.
- Samenvatting van elk gesprek en de volgende actie
- Opnames en transcripties terugluisteren
- Minutenverbruik volgen en meldingen
- Uw agents instellen zonder code
Een beveiligde omgeving per klant, met eigen agents, nummers en gegevens.
Dashboard
Voorbeeldgegevens · afgelopen 30 dagenGesprekken
412
Afspraken
96
Leads
183
Minuten
62%
- Nieuwe patiëntAfspraak dinsdag 9.30 uurGeboekt
- WaterlekkageMet voorrang terugbellen gevraagdSpoed
- Koper driekamerappartementBezichtiging zaterdag 11.00 uurGekwalificeerd
- Vraag over openingstijdenAntwoord gegevenOpgelost
Probeer onze agent nu live
Praat vanuit uw browser met de agent, of laat uw nummer achter voor een demonstratiegesprek dat past bij uw sector.
- 14 dagen gratis proberen
- 30 minuten inbegrepen
- Niets afgeschreven tijdens de proefperiode
- Geen verplichtingen
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Uw demo-agent
Emma
- Nederlands
- Receptionist
- Advocaten en accountants
Onze assistent opent hier. Start het spraakgesprek of typ, en vertel uw vakgebied en de rol die ze moet spelen.
Uw browser vraagt toegang tot de microfoon voor het spraakgesprek.
Handige integraties
Uw agenda, uw CRM, uw berichtenapps en uw telefonie blijven hetzelfde: de agent koppelt ermee.
Google Agenda
Vrije tijdsloten en directe boekingen.
Outlook
Gesynchroniseerde Microsoft-agenda.
Cal.com
Afspraaktypen en teams.
Calendly
Boekingen op uw evenementen.
HubSpot
Contacten en deals bijgewerkt.
Zoho CRM
Leads aangemaakt na elk gesprek.
GoHighLevel
Lead Connector en pipelines.
Google Sheets
Eén regel per aanvraag, zonder overtypen.
Bereken uw rendement
Vul uw belvolume in: de calculator kiest het goedkoopste abonnement voor dat volume, toont de werkelijke prijs per minuut en vergelijkt die met de kosten van een menselijke receptie.
Aannames: 1 min nawerk per gesprek voor een medewerker, 20 % van de gemiste gesprekken wordt klant. Prijzen excl. btw in Amerikaanse dollars; telefoonnummer niet inbegrepen. Indicatieve schatting, vergelijk met uw eigen cijfers.
Prijzen excl. btw, geen verplichtingen
Voor advocaten en accountants raden wij het abonnement Receptionist aan. Begin met de gratis proefperiode: 14 dagen en 30 minuten inbegrepen.
Bekijk de details van het abonnement Receptionist
Receptionist
Zzp’ers en kleine bedrijven
$ 99
excl. btw / maand
350 min / maand
oftewel $ 0,28 excl. btw / min
+ eigen nummer vanaf $ 5,99 / maand
- AI-receptionist 24/7
- Gekoppelde agenda
- Webwidget, sms en WhatsApp
- Doorverbinden naar een medewerker
- 2 gelijktijdige gesprekken
Assistent
Lokale bedrijven met een vast belvolume
$ 249
excl. btw / maand
1.000 min / maand
oftewel $ 0,25 excl. btw / min
+ eigen nummer vanaf $ 5,99 / maand
- Alles van Receptionist
- 3 agents, 5 gelijktijdige gesprekken
- Flow builder en automatiseringen
- Opvolgcampagnes
- 1 gekloonde stem
Callcenter
Teams, meerdere afdelingen en grote volumes
$ 499
excl. btw / maand
2.300 min / maand
oftewel $ 0,22 excl. btw / min
+ eigen nummer vanaf $ 5,99 / maand
- Alles van Assistent
- Onbeperkt agents en campagnes
- 20 gelijktijdige gesprekken
- Eigen dashboards
- Prioriteitssupport
- 3.000 berichtcredits inbegrepen ($ 30)
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Beveiliging en compliance voor uw AI-gesprekken
Uw gesprekken bevatten informatie over uw klanten. Het platform geeft u de instellingen om die te beschermen en hun keuzes te respecteren.
Toestemming en afmelden
Toestemming voor terugbellen, afhandeling van weigeringen, toegestane beltijden en uitsluitingslijst.
Gegevensbescherming
Versleuteling tijdens verzending, toegang beveiligd per account en instelbare bewaartermijn.
Traceerbaarheid
Gespreksgeschiedenis, transcripties en activiteitenlogboek voor elk account.
Toegangsbeheer
Elke klant heeft een eigen beveiligde omgeving; de agent heeft alleen toegang tot de informatie die u hem geeft.
Voorbereid op regelgeving
Hulpmiddelen om de AVG toe te passen: informatie, inzagerecht, verwijdering, bewaartermijn.
Infrastructuur
Platform gehost bij erkende cloudproviders, met back-ups en monitoring.
Veelgestelde vragen — Advocaten en accountants
Nee. Hij geeft geen inhoudelijk oordeel over een zaak. Hij noteert de situatie, kwalificeert die volgens uw criteria en regelt het intakegesprek of het terugbelverzoek bij de juiste persoon.
U bepaalt wat de agent bij het eerste telefoontje vraagt. Opnames en transcripties worden bewaard volgens de bewaartermijn die u instelt en kunnen op elk moment worden verwijderd.
Ja. U bepaalt wie direct moet worden doorverbonden (een cliënt met een zitting op korte termijn, een confrère, de griffie) en wat alleen een bericht wordt.
Vanaf het Assistent-abonnement kan een campagne cliënten die daarvoor toestemming hebben gegeven bellen over ontbrekende stukken of een deadline, op de tijden die u kiest. Met het Receptionist-abonnement handelt de agent de inkomende gesprekken af.
Neem contact op: laat uw nummer achter, wij bellen u terug
Een adviseur belt u terug om uw situatie te bespreken.
Andere sectoren
Service aan huis
Spoedgevallen gefilterd en aanvragen gekwalificeerd terwijl uw monteurs onderweg zijn.
Bekijk de pagina over service aan huis
Tandartsen en klinieken
Afspraken, bevestigingen en verplaatsingen geregeld zonder de behandeling te onderbreken.
Bekijk de pagina over tandartsen en klinieken
Fysiotherapie en paramedisch
Behandelingen telefonisch ingepland en verplaatst, zonder dat u uw patiënt alleen laat.
Bekijk de pagina over fysiotherapie en paramedisch
Dierenartspraktijken
Spoed doorverwezen en afspraken ingepland terwijl het team op het spreekuur of in de OK staat.
Bekijk de pagina over dierenartspraktijken
Vastgoed
Kopers, verkopers en huurders gekwalificeerd, ook als uw makelaars op bezichtiging zijn.
Bekijk de pagina over vastgoed
Garages en autobedrijven
Werkplaatsafspraken en offertes voorbereid zonder het team aan de balie te storen.
Bekijk de pagina over garages en autobedrijven
Kappers en barbiers
Afspraken telefonisch geboekt terwijl u knipt, kleurt of een baard trimt.
Bekijk de pagina over kappers en barbiers
Beauty en wellness
Behandelingen telefonisch geboekt terwijl u in de behandelkamer staat.
Bekijk de pagina over beauty en wellness
Horeca en hotels
Reserveringen en vragen van gasten afgehandeld zonder de service te onderbreken.
Bekijk de pagina over horeca en hotelsKlaar om geen gesprek meer te missen?
14 dagen gratis proberen — 30 minuten inbegrepen — prijzen excl. btw — geen verplichtingen
Spreek een adviseur
Laat uw nummer achter: wij bellen u terug om uw vragen te beantwoorden.
Prijzen in Amerikaanse dollars (USD), exclusief belastingen — lokale belastingen komen erbij indien van toepassing. Een eigen nummer is verkrijgbaar vanaf $ 5,99 excl. btw per maand, afhankelijk van het land.