Tandartsen en klinieken
Boek en bevestig afspraken zonder de behandeling te onderbreken
PermanenceAI helpt uw team met administratieve gesprekken, nieuwe patiënten, bevestigingen en verplaatsingen.
- 14 dagen gratis proberen
- 30 minuten inbegrepen
- Prijzen excl. btw
- Geen verplichtingen
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Agent voor tandartsen en klinieken
Gesprek beëindigd · samenvatting verstuurd
Goedendag, ik wil graag een afspraak voor een gebitsreiniging.
Graag. Bent u al patiënt bij de praktijk?
Nee, het is de eerste keer.
Ik kan u dinsdag om 9.30 uur of donderdag om 14.00 uur aanbieden. Wat komt u het best uit?
Aanvraag aangemaakt
- Patiënt
- Nieuw
- Reden
- Gebitsreiniging
- Tijdslot
- Dinsdag 9.30 uur
- Bevestiging
- Verstuurd
Wat er verandert als de agent voor u opneemt
Tandartspraktijken, gezondheidscentra, klinieken voor niet-spoedeisende zorg, fysiotherapie. In uw vak is elk onbeantwoord gesprek een aanvraag die ergens anders terechtkomt.
Zonder AI-agent
- De balie wordt midden in een behandeling gestoord.
- Nieuwe patiënten bellen buiten openingstijden.
- Late annuleringen laten lege plekken in de agenda achter.
Met PermanenceAI
- Nieuwe patiënten ook buiten openingstijden
- Minder onderbrekingen aan de balie
- Verplaatsingen en annuleringen geregeld
Wat de agent voor uw bedrijf afhandelt
Hij stelt de vragen die u zelf zou stellen, in een natuurlijke volgorde, en stuurt u een volledige aanvraag.
- Nieuwe of bestaande patiënt
- Afspraak maken
- Verplaatsen en annuleren
- Administratieve vragen
- Doorverwijzen van spoedvragen
- Bevestigingen en herinneringen
Wat het verandert voor uw bedrijf
- Nieuwe patiënten ook buiten openingstijden
- Minder onderbrekingen aan de balie
- Verplaatsingen en annuleringen geregeld
- Beter gevulde agenda
- Samenvattingen voor het team
Hoe het werkt
- Stap 1
De patiënt belt
Tijdens een behandeling of na sluitingstijd.
- Stap 2
De agent herkent de vraag
Nieuwe patiënt, verplaatsing, administratieve vraag.
- Stap 3
De afspraak wordt gepland
In uw agenda, volgens uw regels.
- Stap 4
De dag ervoor bevestigt de agent
Telefonisch of per bericht, en geeft het tijdslot vrij als dat nodig is.
Wat erbij hoort
De handigste modules voor uw vak, allemaal beschikbaar in uw klantomgeving.
Afspraken plannen
Boekingen, bevestigingen, herinneringen en verplaatsingen in uw agenda.
Bekijk wat erbij hoortAI-receptionist
Neemt elk gesprek aan, kwalificeert de vraag en verbindt door wat belangrijk is.
Bekijk wat erbij hoortKennisbank
Uw pdf’s, webpagina’s en procedures worden de antwoorden van de agent.
Bekijk wat erbij hoortUitgaande campagnes
Opvolging, bevestigingen en follow-ups, binnen duidelijke grenzen.
Bekijk wat erbij hoortWhatsApp en berichten
Sms, WhatsApp, Messenger en Instagram in één omgeving.
Bekijk wat erbij hoortRapportage
Volumes, gespreksduur, resultaten en conversies in één oogopslag.
Bekijk wat erbij hoortUw klantomgeving, overzichtelijk vanaf de eerste keer inloggen
Gesprekken, afspraken, leads, berichten en minuten: alles zichtbaar op één plek, op de computer en op uw telefoon.
- Samenvatting van elk gesprek en de volgende actie
- Opnames en transcripties terugluisteren
- Minutenverbruik volgen en meldingen
- Uw agents instellen zonder code
Toegang per rol voor elk teamlid (Callcenter-abonnement).
Dashboard
Voorbeeldgegevens · afgelopen 30 dagenGesprekken
412
Afspraken
96
Leads
183
Minuten
62%
- Nieuwe patiëntAfspraak dinsdag 9.30 uurGeboekt
- WaterlekkageMet voorrang terugbellen gevraagdSpoed
- Koper driekamerappartementBezichtiging zaterdag 11.00 uurGekwalificeerd
- Vraag over openingstijdenAntwoord gegevenOpgelost
Probeer onze agent nu live
Praat vanuit uw browser met de agent, of laat uw nummer achter voor een demonstratiegesprek dat past bij uw sector.
Start de live demo
Een echt gesprek, zonder installatie.
Laat mij terugbellen
De agent belt u op het gekozen tijdslot.
- 14 dagen gratis proberen
- 30 minuten inbegrepen
- Prijzen excl. btw
- Geen verplichtingen
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Ontvang een demonstratiegesprek
Gratis en vrijblijvend. U hoort de stem en de manier waarop de agent een aanvraag kwalificeert.
Handige integraties
Uw agenda, uw CRM, uw berichtenapps en uw telefonie blijven hetzelfde: de agent koppelt ermee.
Google Agenda
Vrije tijdsloten en directe boekingen.
Outlook
Gesynchroniseerde Microsoft-agenda.
Cal.com
Afspraaktypen en teams.
Calendly
Boekingen op uw evenementen.
HubSpot
Contacten en deals bijgewerkt.
Zoho CRM
Leads aangemaakt na elk gesprek.
GoHighLevel
Lead Connector en pipelines.
Google Sheets
Eén regel per aanvraag, zonder overtypen.
Voorspelbaardere kosten dan een menselijke receptie
In sommige situaties kost een menselijke receptie rond de $ 1,70 per gesprek, oftewel meer dan $ 300 voor 200 gesprekken. Het abonnement Receptionist van $ 99 excl. btw omvat 350 minuten per maand, met 24/7 beschikbaarheid. Vergelijk het met uw eigen cijfers.
Menselijke receptie
- Kantoortijden
- Wisselende kosten: salaris, werkgeverslasten, vervanging
- Gemiste gesprekken op drukke momenten
PermanenceAI
- 24/7 beschikbaar
- Duidelijk abonnement, prijzen excl. btw
- Meerdere gesprekken tegelijk
Indicatieve aanname, in Amerikaanse dollars: de kosten van een receptie verschillen sterk per land, openingstijden en werkgeverslasten. Een gesprek is niet gelijk aan een minuut.
Prijzen excl. btw, geen verplichtingen
Voor tandartsen en klinieken raden wij het abonnement Assistent aan. Begin met de gratis proefperiode: 14 dagen en 30 minuten inbegrepen.
Bekijk de details van het abonnement Assistent
Receptionist
Zzp’ers en kleine bedrijven
$ 99
excl. btw / maand
350 min / maand
oftewel $ 0,28 excl. btw / min
- AI-receptionist 24/7
- Gekoppelde agenda
- Webwidget voor terugbellen
- Doorverbinden naar een medewerker
Assistent
Lokale bedrijven met een vast belvolume
$ 249
excl. btw / maand
1.000 min / maand
oftewel $ 0,25 excl. btw / min
- Alles van Receptionist
- Flow builder en automatiseringen
- Campagnes en leads
- Sms, WhatsApp en Instagram
- Uw eigen nummers via SIP
Callcenter
Teams, meerdere afdelingen en grote volumes
$ 499
excl. btw / maand
2.200 min / maand
oftewel $ 0,23 excl. btw / min
- Alles van Assistent
- Meerdere agents en rollen
- Uitgebreide rapporten
- API, webhooks en MCP-tools
- Prioriteitssupport
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Beveiliging en compliance voor uw AI-gesprekken
Uw gesprekken bevatten informatie over uw klanten. Het platform geeft u de instellingen om die te beschermen en hun keuzes te respecteren.
Toestemming en afmelden
Toestemming voor terugbellen, afhandeling van weigeringen, toegestane beltijden en uitsluitingslijst.
Gegevensbescherming
Versleuteling tijdens verzending en opslag, toegang per rol en instelbare bewaartermijn.
Traceerbaarheid
Gespreksgeschiedenis, transcripties en activiteitenlogboek voor elk account.
Toegangsbeheer
Rollen en rechten per teamlid met het Callcenter-abonnement.
Voorbereid op regelgeving
Hulpmiddelen om de AVG toe te passen: informatie, inzagerecht, verwijdering, bewaartermijn.
Infrastructuur
Platform gehost bij erkende cloudproviders, met back-ups en monitoring.
Veelgestelde vragen — Tandartsen en klinieken
Nee. De agent blijft administratief: hij stelt geen diagnose en geeft geen medisch advies. Bij een spoedeisende situatie volgt hij de doorverwijsinstructie die u hebt vastgelegd.
Neem contact op: laat uw nummer achter, wij bellen u terug
Een adviseur belt u terug om uw situatie te bespreken.
Andere sectoren
Service aan huis
Spoedgevallen gefilterd en aanvragen gekwalificeerd terwijl uw monteurs onderweg zijn.
Bekijk de pagina over service aan huis
Vastgoed
Kopers, verkopers en huurders gekwalificeerd, ook als uw makelaars op bezichtiging zijn.
Bekijk de pagina over vastgoed
Garages en autobedrijven
Werkplaatsafspraken en offertes voorbereid zonder het team aan de balie te storen.
Bekijk de pagina over garages en autobedrijven
Beauty en wellness
Een volle agenda terwijl u met uw klanten bezig bent.
Bekijk de pagina over beauty en wellness
Horeca en hotels
Reserveringen en vragen van gasten afgehandeld zonder de service te onderbreken.
Bekijk de pagina over horeca en hotelsKlaar om geen gesprek meer te missen?
14 dagen gratis proberen — 30 minuten inbegrepen — prijzen excl. btw — geen verplichtingen
Spreek een adviseur
Laat uw nummer achter: wij bellen u terug om uw vragen te beantwoorden.
Prijzen in Amerikaanse dollars (USD), exclusief belastingen — lokale belastingen komen erbij indien van toepassing. Een eigen telefoonnummer is optioneel en wordt per maand gefactureerd.