Verhuurbeheer en VvE-beheer
Elke melding van een huurder gesorteerd, ook ’s nachts
De AI-agent staat huurders, appartementseigenaren en kandidaat-huurders te woord: hij stelt de woning vast, beoordeelt de spoed van een melding, geeft de instructies die u hebt goedgekeurd en stuurt een volledige melding naar de juiste beheerder of de vakman van dienst.
- 14 dagen gratis proberen
- 30 minuten inbegrepen
- Niets afgeschreven tijdens de proefperiode
- Geen verplichtingen
- Geen opstartkosten
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Agent voor verhuurbeheer en vve-beheer
Emma · Gesprek beëindigd · samenvatting verstuurd
Goedenavond, er loopt water uit het plafond van mijn badkamer.
Dat begrijp ik. Wat is uw adres, en komt het water bij elektrische installaties?
Vondelstraat 8, appartement 12. Nee, alleen op de tegels.
Dank u. Ik waarschuw de vakman van dienst en laat een bericht achter voor de bovenburen.
Aanvraag aangemaakt
- Melding
- Waterschade
- Woning
- Vondelstraat 8, app. 12
- Spoed
- Hoog
- Actie
- Vakman van dienst
Wat er verandert als de agent voor u opneemt
Vastgoedbeheerders, verhuurbemiddelaars, VvE-beheerders, beheerders van complexen en gemeubileerde verhuur. In uw vak is elk onbeantwoord gesprek een aanvraag die ergens anders terechtkomt.
Zonder AI-agent
- Beheerders zijn hun dagen kwijt aan de telefoon in plaats van aan beheer.
- Een lekkage die ’s avonds wordt gemeld, blijft tot de volgende ochtend liggen.
- Kandidaat-huurders bellen tien keer voor dezelfde advertentie.
Met PermanenceAI
- Meldingen compleet met adres, probleem en spoed
- Spoed in de avond en het weekend doorgegeven volgens uw protocol
- Beheerders minder onderbroken
Wat de agent voor uw bedrijf afhandelt
Hij stelt de vragen die u zelf zou stellen, in een natuurlijke volgorde, en stuurt u een volledige aanvraag.
- Vaststellen van woning en beller
- Soort melding: lekkage, storing, slot, verwarming, gemeenschappelijke ruimtes
- Mate van spoed volgens uw schema
- Veiligheidsinstructies die u hebt goedgekeurd
- Bezichtigingsaanvragen en huurdossier
- Vragen over huur, servicekosten en de opleveringsinspectie
- Melding doorgestuurd naar de beheerder of de vakman
Verhuurbeheer en VvE-beheer
MeldingWaterschade
WoningVondelstraat 8, app. 12
SpoedHoog
Wat het verandert voor uw kantoor
- Meldingen compleet met adres, probleem en spoed
- Spoed in de avond en het weekend doorgegeven volgens uw protocol
- Beheerders minder onderbroken
- Kandidaat-huurders voorgeselecteerd vóór de bezichtiging
- Een geschiedenis van elk contact per woning
Hoe het werkt
- Stap 1
De huurder belt
Op elk uur, voor een melding of een vraag.
- Stap 2
De agent stelt vast en kwalificeert
Woning, probleem, spoed, foto’s om op te sturen.
- Stap 3
Hij volgt uw protocol
Instructies, vakman van dienst of melding aan de beheerder.
- Stap 4
U volgt de melding
Volledig overzicht in uw dashboard of uw software.
Wat erbij hoort
De handigste modules voor uw vak, allemaal beschikbaar in uw klantomgeving.
AI-receptionist
Uw virtuele receptionist neemt elk gesprek aan, kwalificeert de vraag en verbindt door indien nodig.
Bekijk wat erbij hoortKlantenservice
Een AI-telefoonbeantwoorder voor herhaalde vragen; complexe gevallen gaan naar uw team.
Bekijk wat erbij hoortLeadkwalificatie
Leads telefonisch gekwalificeerd: de juiste gegevens verzameld vóór elk terugbelgesprek.
Bekijk wat erbij hoortAfspraken plannen
Afspraken inplannen via de telefoon: boekingen, bevestigingen, herinneringen en verplaatsingen.
Bekijk wat erbij hoortFlow builder
Automatiseringen zonder code: visuele scenario’s gekoppeld aan meer dan 300 tools.
Bekijk wat erbij hoortRapportage
Volumes, gespreksduur, resultaten en conversies in één oogopslag.
Bekijk wat erbij hoortUw klantomgeving, overzichtelijk vanaf de eerste keer inloggen
Gesprekken, afspraken, leads, berichten en minuten: alles zichtbaar op één plek, op de computer en op uw telefoon.
- Samenvatting van elk gesprek en de volgende actie
- Opnames en transcripties terugluisteren
- Minutenverbruik volgen en meldingen
- Uw agents instellen zonder code
Een beveiligde omgeving per klant, met eigen agents, nummers en gegevens.
Dashboard
Voorbeeldgegevens · afgelopen 30 dagenGesprekken
412
Afspraken
96
Leads
183
Minuten
62%
- Nieuwe patiëntAfspraak dinsdag 9.30 uurGeboekt
- WaterlekkageMet voorrang terugbellen gevraagdSpoed
- Koper driekamerappartementBezichtiging zaterdag 11.00 uurGekwalificeerd
- Vraag over openingstijdenAntwoord gegevenOpgelost
Probeer onze agent nu live
Praat vanuit uw browser met de agent, of laat hem uw eigen telefoon bellen: in 30 seconden hoort u hoe de stem klinkt en hoe hij een aanvraag uit uw sector afhandelt.
- 14 dagen gratis proberen
- 30 minuten inbegrepen
- Niets afgeschreven tijdens de proefperiode
- Geen verplichtingen
- Geen opstartkosten
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Uw demo-agent
Emma
- Nederlands
- Receptionist
- Verhuurbeheer en VvE-beheer
Onze assistent opent hier. Start het spraakgesprek of typ, en vertel uw vakgebied en de rol die ze moet spelen.
Uw browser vraagt toegang tot de microfoon voor het spraakgesprek.
Stel uw team van AI-agents samen
Elke agent heeft een duidelijke rol. Activeer de agents die uw bedrijf nodig heeft; ze delen dezelfde geschiedenis en dezelfde informatie.
Jade,AI-receptionistNeemt elk gesprek aan, filtert en verbindt door wat belangrijk is.
Daan,AfsprakenagentBoekt, bevestigt, herinnert en regelt verplaatsingen.
Katie,KwalificatieagentStelt uw vragen en maakt overzichten klaar om mee aan de slag te gaan.
Jack,SupportagentAntwoordt op basis van uw documenten, escaleert gevoelige gevallen.
Manuela,OpvolgagentBevestigt, volgt offertes op en brengt uw contacten weer in beweging.
Tomasz,BerichtenagentAntwoordt en bevestigt via sms, WhatsApp en Instagram.Een specifiek scenario nodig? Wij stellen een agent op maat in.
Jade, Daan, Katie en hun collega’s zijn virtuele AI-agents: hun gezichten zijn gegenereerde illustraties, geen echte mensen.
Handige integraties
Uw agenda, uw CRM, uw berichtenapps en uw telefonie blijven hetzelfde: de agent koppelt ermee.
Google Agenda
Vrije tijdsloten en directe boekingen.
Outlook
Gesynchroniseerde Microsoft-agenda.
Cal.com
Afspraaktypen en teams.
Calendly
Boekingen op uw evenementen.
HubSpot
Contacten en deals bijgewerkt.
Zoho CRM
Leads aangemaakt na elk gesprek.
GoHighLevel
Lead Connector en pipelines.
Google Sheets
Eén regel per aanvraag, zonder overtypen.
Bereken uw rendement
Vul uw belvolume in: de calculator kiest het goedkoopste abonnement voor dat volume, toont de werkelijke prijs per minuut en vergelijkt die met de kosten van een menselijke receptie.
Aannames: 1 min nawerk per gesprek voor een medewerker, 20 % van de gemiste gesprekken wordt klant. Prijzen excl. btw in Amerikaanse dollars; telefoonnummer niet inbegrepen. Indicatieve schatting, vergelijk met uw eigen cijfers.
Prijzen excl. btw, geen verplichtingen of opstartkosten
Voor verhuurbeheer en vve-beheer raden wij het abonnement Assistent aan. Begin met de gratis proefperiode: 14 dagen en 30 minuten inbegrepen.
Bekijk de details van het abonnement Assistent
Receptionist
Zzp’ers en kleine bedrijven
$ 99
excl. btw / maand
350 min / maand
oftewel $ 0,28 excl. btw / min
+ eigen nummer vanaf $ 5,99 / maand
- 1 AI-spraakagent die 24/7 opneemt
- 2 gelijktijdige gesprekken
- 1 nummer en 1 kennisbank
- Gekoppelde agenda en webwidget
- Doorverbinden naar uw team
- Sms, WhatsApp en Messenger (berichtcredits naar gebruik)
Assistent
Lokale bedrijven met een vast belvolume
$ 249
excl. btw / maand
1.000 min / maand
oftewel $ 0,25 excl. btw / min
+ eigen nummer vanaf $ 5,99 / maand
- Alles van Receptionist, plus:
- 3 agents, 5 gelijktijdige gesprekken
- 3 nummers, 3 kennisbanken, 3 tools tijdens het gesprek
- 3 opvolgcampagnes
- Flow builder en automatiseringen (5.000 uitvoeringen / maand)
- 1 gekloonde stem
- 1.000 berichtcredits per maand (≈ 500 geschreven antwoorden)
Callcenter
Teams, meerdere afdelingen en grote volumes
$ 499
excl. btw / maand
2.300 min / maand
oftewel $ 0,22 excl. btw / min
+ eigen nummer vanaf $ 5,99 / maand
- Alles van Assistent, plus:
- Onbeperkt agents, campagnes en kennisbanken
- 20 gelijktijdige gesprekken, 10 nummers
- 3 gekloonde stemmen, 50.000 automatiseringen / maand
- Eigen dashboards
- Prioriteitssupport
- 3.000 berichtcredits per maand (≈ 1.500 geschreven antwoorden)
Nog niet klaar voor een abonnement? Betaal per gebruik: $ 0,39 excl. btw per minuut, zonder abonnement. U vult credit aan wanneer u wilt (Add credits); het vervalt niet. Een abonnement is goedkoper zodra u regelmatig gebeld wordt.
- Voeg op elk moment minuten toe
- Stap over op een groter abonnement wanneer uw volume groeit
Prijzen in Amerikaanse dollars (USD), exclusief belastingen — lokale belastingen komen erbij indien van toepassing. Een eigen nummer is verkrijgbaar vanaf $ 5,99 excl. btw per maand, afhankelijk van het land.
Wat er in uw interface inbegrepen is
Elke regel komt overeen met een pagina of functie in uw klantomgeving. Er zit niets anders verstopt achter een knop.
| In uw interface | Gratis proefperiode | Receptionist | Assistent | Callcenter | Maatwerk |
|---|---|---|---|---|---|
| Prijs excl. btw / maand | $ 0 | $ 99 | $ 249 | $ 499 | Op offerte |
| Inbegrepen minuten | 30 minuten in 14 dagen | 350 min / maand$ 0,28 excl. btw / min | 1.000 min / maand$ 0,25 excl. btw / min | 2.300 min / maand$ 0,22 excl. btw / min | Volume afgestemd op uw bedrijf |
| Extra minuut | — | $ 0,39 | $ 0,36 | $ 0,32 | — |
| Eigen nummer | — | vanaf $ 5,99 / maand | vanaf $ 5,99 / maand | vanaf $ 5,99 / maand | — |
| Agents en gesprekken | |||||
| AI-spraakagentsAantal agents dat u kunt aanmaken, inkomend of uitgaand. | 1 | 1 | 3 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Gelijktijdige gesprekkenGesprekken die tegelijk worden afgehandeld: niemand hoeft te wachten, ook niet op piekmomenten. | 1 | 2 | 5 | 20 | Op maat |
| GespreksgeschiedenisOpnames, transcripties en samenvattingen van elk gesprek. | |||||
| Doorverbinden naar een medewerkerDe agent verbindt het gesprek door naar uw team wanneer dat nodig is. | |||||
| Extra talenDe agent herkent de taal van de beller en antwoordt in diens taal. | |||||
| Gekloonde stemmenEen stem die is gemaakt op basis van een opname van uw eigen stem. | 1 | 3 | Op maat | ||
- Inbegrepen
- Niet inbegrepen
- Getal = limiet van het abonnement
Alles inbegrepen, geen enkele API-sleutel
De beste AI-modellen, stemmen en transcriptie zijn al gekoppeld in uw klantomgeving. Geen account openen bij elke leverancier, geen sleutels kopiëren, één factuur.
- Geen API-sleutels te beheren
- Wissel met één klik van model of stem
- Eén factuur, in dollars excl. btw
Taalmodellen
Het brein van de agent: het begrijpt de vraag en bepaalt wat het antwoordt.
- OpenAI GPT-5
- Anthropic Claude
- Google Gemini
- Meta Llama
Realtime spraak
Modellen die direct luisteren en spreken, voor de meest natuurlijke gesprekken.
- OpenAI Realtime
- Gemini Live
Spraaksynthese
Honderden natuurlijke stemmen, in meer dan 30 talen.
- ElevenLabs
- Cartesia
- Microsoft Azure
- Inworld
Transcriptie
Snelle spraakherkenning, ook via de telefoon.
- Deepgram
- ElevenLabs Scribe
- Gladia
- Soniox
- Microsoft Azure
Kanalen
Dezelfde agent antwoordt overal waar uw klanten u schrijven of bellen.
- Telefoon
- SIP
- Messenger
- Webwidget
Merknamen worden uitsluitend beschrijvend vermeld: ze zijn eigendom van hun respectieve eigenaren en verwijzen naar de technologieën die in de klantomgeving beschikbaar zijn, zonder partnerschap met deze bedrijven. De lijst verandert mee met het platform.
Beveiliging en compliance voor uw AI-gesprekken
Uw gesprekken bevatten informatie over uw klanten. Het platform geeft u de instellingen om die te beschermen en hun keuzes te respecteren.
Toestemming en afmelden
Toestemming voor terugbellen, afhandeling van weigeringen, toegestane beltijden en uitsluitingslijst.
Gegevensbescherming
Versleuteling tijdens verzending, toegang beveiligd per account en instelbare bewaartermijn.
Traceerbaarheid
Gespreksgeschiedenis, transcripties en activiteitenlogboek voor elk account.
Toegangsbeheer
Elke klant heeft een eigen beveiligde omgeving; de agent heeft alleen toegang tot de informatie die u hem geeft.
Voorbereid op regelgeving
Hulpmiddelen om de AVG toe te passen: informatie, inzagerecht, verwijdering van gesprekken en opnames, bewaartermijn. Verwerkersovereenkomst (DPA) op aanvraag.
Infrastructuur
Platform gehost bij erkende cloudproviders, met back-ups en monitoring.
Veelgestelde vragen — Verhuurbeheer en VvE-beheer
U geeft hem uw schema: actieve lekkage, geen verwarming in de winter, een deur die niet meer sluit, gaslucht. Voor elk geval legt u de instructie vast en wie gewaarschuwd moet worden. Bij direct gevaar vraagt hij de beller 112 te bellen.
Ja. Hij beantwoordt vragen over de woning op basis van uw advertentie, controleert de criteria die u hebt vastgelegd en stelt een bezichtigingsmoment voor of geeft de lijst met stukken voor het dossier.
Met het Assistent-abonnement sturen automatiseringen elke melding naar uw software, uw e-mail of een spreadsheet. Zonder koppeling blijven de overzichten in uw dashboard.
De agent maakt onderscheid tussen gemeenschappelijke en privé-gedeelten, verzamelt meldingen van appartementseigenaren en beantwoordt praktische vragen over ledenvergaderingen, op basis van uw documenten.
Neem contact op: laat uw nummer achter, wij bellen u terug
Een adviseur belt u terug om uw situatie te bespreken.
Andere sectoren
Service aan huis
Spoedgevallen gefilterd en aanvragen gekwalificeerd terwijl uw monteurs onderweg zijn.
Bekijk de pagina over service aan huis
Tandartsen en klinieken
Afspraken, bevestigingen en verplaatsingen geregeld zonder de behandeling te onderbreken.
Bekijk de pagina over tandartsen en klinieken
Fysiotherapie en paramedisch
Behandelingen telefonisch ingepland en verplaatst, zonder dat u uw patiënt alleen laat.
Bekijk de pagina over fysiotherapie en paramedisch
Dierenartspraktijken
Spoed doorverwezen en afspraken ingepland terwijl het team op het spreekuur of in de OK staat.
Bekijk de pagina over dierenartspraktijken
Vastgoed
Kopers, verkopers en huurders gekwalificeerd, ook als uw makelaars op bezichtiging zijn.
Bekijk de pagina over vastgoed
Garages en autobedrijven
Werkplaatsafspraken en offertes voorbereid zonder het team aan de balie te storen.
Bekijk de pagina over garages en autobedrijven
Kappers en barbiers
Afspraken telefonisch geboekt terwijl u knipt, kleurt of een baard trimt.
Bekijk de pagina over kappers en barbiers
Beauty en wellness
Behandelingen telefonisch geboekt terwijl u in de behandelkamer staat.
Bekijk de pagina over beauty en wellness
Horeca en hotels
Reserveringen en vragen van gasten afgehandeld zonder de service te onderbreken.
Bekijk de pagina over horeca en hotels
Advocaten en accountants
Telefoontjes gefilterd, nieuwe zaken gekwalificeerd en intakegesprekken ingepland terwijl u in een zitting of bespreking zit.
Bekijk de pagina over advocaten en accountantsE-commerce
AanvraagOrderstatus
BestellingNr. 48213
StatusOnderweg
E-commerce
Ordervragen, retouren en productvragen op elk uur afgehandeld, zonder dat uw klantenservice overloopt.
Bekijk de pagina over e-commerceAssurantie- en hypotheekadviseurs
BehoefteOverlijdensrisicoverzekering
Bedrag€ 240.000
TermijnFebruari
Assurantie- en hypotheekadviseurs
Offerteaanvragen binnen enkele minuten teruggebeld, ontbrekende stukken opgevraagd en afspraken ingepland, zonder dat de AI ooit advies geeft.
Bekijk de pagina over assurantie- en hypotheekadviseursEsthetische geneeskunde en cosmetische chirurgie
AanvraagEerste consult
ArtsDr. Bakker
TijdstipDinsdag 11.00 uur
Esthetische geneeskunde en cosmetische chirurgie
Consultaanvragen gekwalificeerd, afspraken bevestigd en minder no-shows, zonder dat de AI medisch advies geeft.
Bekijk de pagina over esthetische geneeskunde en cosmetische chirurgieKlaar om geen gesprek meer te missen?
14 dagen gratis proberen — 30 minuten inbegrepen — prijzen excl. btw — geen verplichtingen of opstartkosten
Spreek een adviseur
Laat uw nummer achter: wij bellen u terug om uw vragen te beantwoorden.
Prijzen in Amerikaanse dollars (USD), exclusief belastingen — lokale belastingen komen erbij indien van toepassing. Een eigen nummer is verkrijgbaar vanaf $ 5,99 excl. btw per maand, afhankelijk van het land.