Gids · Website en berichtenapps
WhatsApp aan uw agent koppelen
De agent laten antwoorden op WhatsApp en door Meta goedgekeurde berichtsjablonen versturen.
BeschikbaarheidAlle abonnementen. Berichten worden betaald met berichtcredits.
De WhatsApp-afzender aanmaken
- Menu “Channels” → “WhatsApp”, maak daarna een afzender aan.
- Kies een nummer dat u in uw omgeving hebt gekocht (automatische verificatie) of uw eigen mobiele nummer (code per sms of telefoontje). Dit nummer mag nog niet op WhatsApp in gebruik zijn.
- Voer de naam in die klanten te zien krijgen en volg daarna het Meta-venster (“Login with Facebook”), waarin u een nieuw WhatsApp Business-account aanmaakt.
Tip
Tijdens de verificatie van een gekocht nummer worden de inkomende gesprekken een paar minuten onderschept: start de verificatie niet op een nummer dat al in gebruik is.
De agent koppelen
- Wanneer de afzender “Online” is, bewerkt u hem en kiest u de agent.
- Schakel “AI Enabled” in en sla op: de agent beantwoordt voortaan berichten, zet spraakberichten om in tekst en kan afbeeldingen analyseren.
De regels van WhatsApp
- Wanneer een klant u een bericht stuurt, kunt u gedurende 24 uur vrij antwoorden.
- Om als eerste een bericht te sturen of na 24 uur op te volgen, hebt u een door Meta goedgekeurd berichtsjabloon (“Template”) nodig: service, marketing of authenticatie.
- Een nieuwe afzender is beperkt tot ongeveer 250 gesprekken per dag; die limiet stijgt als uw berichten goed worden ontvangen (weinig blokkeringen en meldingen).
Hulp nodig? In uw omgeving antwoordt de hulpassistent (ballon rechtsonder) in uw taal. U kunt ook mailen naar contact@permanenceia.com.
Gerelateerde gidsen
- Een belcampagne (of berichtencampagne) startenEen lijst met contacten laten bellen door uw agent, met tijdvakken, nieuwe pogingen en doelen.
- Uw gesprekken en conversaties terugvindenOpnames beluisteren, transcripties lezen en geschreven gesprekken opvolgen.
- Aan de slag met automatiseringenGespreksresultaten automatisch naar uw CRM, Google Sheets, Slack of per e-mail sturen.
