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Permanence IA

Guide · Suivi des appels et automatisations

Extraire les informations de chaque appel

Définir les données que l’IA extrait après chaque appel et les envoyer vers vos outils.

DisponibilitéTous les forfaits.

Définir les données à extraire

Après chaque appel, l’IA relit la conversation et remplit les champs que vous avez définis (« Post-call evaluation »). Deux champs existent par défaut : « status » (objectif atteint, oui/non) et « summary » (résumé).

  1. Ouvrez l’agent, section des données après appel.
  2. Ajoutez un champ : nom en minuscules sans espace (par exemple rdv_pris), type (texte, nombre, oui/non) et description précise.
  3. Exemples : budget (nombre), decideur (oui/non), motif_appel (texte), urgence (nombre de 1 à 10).

Conseil

Plus la description est précise, plus l’extraction est fiable. Alignez-la sur l’objectif décrit dans les consignes.

Envoyer les résultats vers vos outils

Chaque envoi contient le numéro, la durée, le statut, les données extraites, les variables d’origine et la transcription.

  1. Section « Webhooks & channels » : activez l’envoi et collez l’adresse de réception (webhook).
  2. Choisissez d’envoyer seulement les appels terminés ou tous, avec ou sans le lien de l’enregistrement.
  3. Enregistrez, puis cliquez sur « Make test request » pour vérifier la réception.

Utiliser ces données

  • Relancer automatiquement dans une campagne tant que l’objectif n’est pas atteint.
  • Mettre à jour votre CRM, une feuille Google Sheets ou prévenir votre équipe grâce aux automatisations.

Besoin d’aide ? Dans votre espace, l’assistante d’aide (bulle en bas à droite) répond dans votre langue. Vous pouvez aussi écrire à contact@permanenceia.com.

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