Guide · Connaissances, agenda et outils
Les outils de l’agent : transfert, fin d’appel, clavier
Les actions intégrées que l’agent peut déclencher pendant l’appel et comment les régler.
Où les trouver
Ouvrez l’agent, section « Tools & actions ». Chaque outil s’active puis se déclenche selon ce que vous écrivez dans les consignes.
Les outils intégrés
- Fin d’appel (« End call ») : l’agent raccroche poliment, par exemple quand le client dit au revoir.
- Transfert (« Call transfer ») : l’agent bascule l’appel vers un humain ou un autre numéro. Indiquez le numéro et quand transférer (urgence, demande d’un conseiller, client prêt à acheter).
- Prise de rendez-vous (« Appointment Scheduling ») : Cal.com ou Calendly, eux-mêmes reliés à Google ou Outlook.
- Touches du clavier (« DTMF ») : l’agent tape des chiffres pour naviguer dans un serveur vocal ou saisir un poste.
Aller plus loin
- Les outils sur mesure interrogent votre logiciel en direct (stock, dossier client…).
- Après l’appel, les automatisations envoient les résultats vers votre CRM, Google Sheets ou par email.
Conseil
Les outils se combinent : vérifier une information, prendre un rendez-vous, puis transférer si besoin. Décrivez cet enchaînement dans les consignes.
Besoin d’aide ? Dans votre espace, l’assistante d’aide (bulle en bas à droite) répond dans votre langue. Vous pouvez aussi écrire à contact@permanenceia.com.
Guides liés
- Créer un outil sur mesure (pendant l’appel)Permettre à l’agent d’interroger votre logiciel en direct : suivi de commande, vérification client, disponibilités.
- Prise de rendez-vous avec Cal.comRelier Cal.com pour que l’agent consulte vos disponibilités et réserve pendant l’appel.
- Premiers pas avec les automatisationsEnvoyer automatiquement les résultats d’appels vers votre CRM, Google Sheets, Slack ou par email.
