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Permanence IA

Guide · Connaissances, agenda et outils

Les outils de l’agent : transfert, fin d’appel, clavier

Les actions intégrées que l’agent peut déclencher pendant l’appel et comment les régler.

Où les trouver

Ouvrez l’agent, section « Tools & actions ». Chaque outil s’active puis se déclenche selon ce que vous écrivez dans les consignes.

Les outils intégrés

  • Fin d’appel (« End call ») : l’agent raccroche poliment, par exemple quand le client dit au revoir.
  • Transfert (« Call transfer ») : l’agent bascule l’appel vers un humain ou un autre numéro. Indiquez le numéro et quand transférer (urgence, demande d’un conseiller, client prêt à acheter).
  • Prise de rendez-vous (« Appointment Scheduling ») : Cal.com ou Calendly, eux-mêmes reliés à Google ou Outlook.
  • Touches du clavier (« DTMF ») : l’agent tape des chiffres pour naviguer dans un serveur vocal ou saisir un poste.

Aller plus loin

  • Les outils sur mesure interrogent votre logiciel en direct (stock, dossier client…).
  • Après l’appel, les automatisations envoient les résultats vers votre CRM, Google Sheets ou par email.

Conseil

Les outils se combinent : vérifier une information, prendre un rendez-vous, puis transférer si besoin. Décrivez cet enchaînement dans les consignes.

Besoin d’aide ? Dans votre espace, l’assistante d’aide (bulle en bas à droite) répond dans votre langue. Vous pouvez aussi écrire à contact@permanenceia.com.

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