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Permanence IA

Guide · Connaissances, agenda et outils

Créer un outil sur mesure (pendant l’appel)

Permettre à l’agent d’interroger votre logiciel en direct : suivi de commande, vérification client, disponibilités.

DisponibilitéLe nombre d’outils dépend de votre forfait (menu « Limits »).

Créer l’outil

  1. Menu « Mid call tools / MCP », puis « Create Mid-Call Tool ».
  2. Nom : lettres, chiffres et tirets bas (par exemple check_order_status).
  3. Description : quand et pourquoi l’agent doit l’utiliser.
  4. Type « HTTP request » : indiquez l’adresse de votre API (« Endpoint »), la méthode (GET, POST…), le délai maximal et les en-têtes (par exemple une clé d’autorisation).

Définir les informations à collecter

  • Ajoutez les paramètres que l’agent demandera au client : nom, type (texte, nombre, décimal, oui/non) et description avec le format attendu (« numéro de commande au format ORD-12345 »).
  • Un paramètre peut figurer dans l’adresse : https://api.exemple.com/commandes/{order_id}.
  • Les champs fixes (« Static fields ») sont envoyés à chaque appel sans que l’IA les modifie.
  • Variables automatiques : {{customer_phone}} (numéro du client), {{current_date}}, {{current_time}}, {{assistant_name}}…

Tester et brancher

  1. Cliquez sur « Test tool » : une vraie requête part avec des données d’exemple et vous voyez la réponse.
  2. Attribuez l’outil à l’agent.
  3. Dans les consignes, précisez quand l’utiliser et comment expliquer le résultat au client.

Conseil

Le type « Automation Platform » crée automatiquement un scénario d’automatisation relié à l’outil, pour une logique en plusieurs étapes sans code (forfait Assistant et supérieurs).

Besoin d’aide ? Dans votre espace, l’assistante d’aide (bulle en bas à droite) répond dans votre langue. Vous pouvez aussi écrire à contact@permanenceia.com.

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