Guide · Connaissances, agenda et outils
Créer un outil sur mesure (pendant l’appel)
Permettre à l’agent d’interroger votre logiciel en direct : suivi de commande, vérification client, disponibilités.
DisponibilitéLe nombre d’outils dépend de votre forfait (menu « Limits »).
Créer l’outil
- Menu « Mid call tools / MCP », puis « Create Mid-Call Tool ».
- Nom : lettres, chiffres et tirets bas (par exemple check_order_status).
- Description : quand et pourquoi l’agent doit l’utiliser.
- Type « HTTP request » : indiquez l’adresse de votre API (« Endpoint »), la méthode (GET, POST…), le délai maximal et les en-têtes (par exemple une clé d’autorisation).
Définir les informations à collecter
- Ajoutez les paramètres que l’agent demandera au client : nom, type (texte, nombre, décimal, oui/non) et description avec le format attendu (« numéro de commande au format ORD-12345 »).
- Un paramètre peut figurer dans l’adresse : https://api.exemple.com/commandes/{order_id}.
- Les champs fixes (« Static fields ») sont envoyés à chaque appel sans que l’IA les modifie.
- Variables automatiques : {{customer_phone}} (numéro du client), {{current_date}}, {{current_time}}, {{assistant_name}}…
Tester et brancher
- Cliquez sur « Test tool » : une vraie requête part avec des données d’exemple et vous voyez la réponse.
- Attribuez l’outil à l’agent.
- Dans les consignes, précisez quand l’utiliser et comment expliquer le résultat au client.
Conseil
Le type « Automation Platform » crée automatiquement un scénario d’automatisation relié à l’outil, pour une logique en plusieurs étapes sans code (forfait Assistant et supérieurs).
Besoin d’aide ? Dans votre espace, l’assistante d’aide (bulle en bas à droite) répond dans votre langue. Vous pouvez aussi écrire à contact@permanenceia.com.
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- Rédiger les consignes de l’agent (system prompt)Structurer les consignes qui définissent le rôle, le ton et les règles de votre agent.
